La entrega se dio durante una reunión presencial con el secretario general de la Cadena Nacional, Michael Ruiz, donde los representantes regionales le presentaron el Acta de Constitución del Consejo Nacional de Cadena firmada por cada Comité y la solicitud formal para su conformación y formalización desde el Ministerio. 

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Teniendo en cuenta los requisitos establecidos en la Ley 811 de 2003, con la cual se crean las cadenas productivas para el sector agropecuario en Colombia, también se entregaron como soporte del proceso el plan de trabajo inicial; un reglamento interno donde se define cómo va a funcionar la Cadena Productiva; las resoluciones que acreditan a cada nodo ante su respectiva Gobernación; las actas de representatividad donde se certifica la elección de dos representantes y un secretario(a) técnico(a) por cada departamento; así como las acreditaciones y actas que lo sustentan.